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eine Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des
Bürgermeisters und der Geschäftsleitung

  • Vollzeit
  • Mainburg

Webseite Stadt Mainburg

mit bis zu 39 Wochenstunden. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die
ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Ihre Aufgaben:
– Bearbeiten von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Erledigung der
gesamten Korrespondenz, die Koordination und Kontrolle der Kommunikation und
die Termingestaltung
– Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails sowie Priorisieren und Verteilen
dieser auf die zuständigen Ämter
– Vorbereiten und Koordinieren von Sitzungen mit zugehörigen Sitzungsunterlagen
für die Vollversammlung des Mainburger Stadtrates sowie des Haupt- und
Finanzausschusses
– darüber hinaus Unterstützung und Zuarbeit in den Bereichen gemeindliche
Ehrungen und Veranstaltungen, sowie Tourismus und Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit
Unser Anforderungsprofil:
– Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine
vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d)
für Büromanagement
– freundliches und sicheres Auftreten, selbständige, zuverlässige und systematische
Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
– ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen für die Belange der Bürgerinnen und
Bürger und verschiedener Interessengruppen
Das bieten wir Ihnen:
– Eine unbefristetes Arbeitsverhältnis des öffentlichen Dienstes.
– Eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eine jährliche Leistungsprämie
– Einen vielseitigen, verantwortungsvollen, dienstleistungsorientierten Arbeitsplatz
– Für Beschäftigte die Möglichkeit, mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer
Entgeltumwandlung, Versorgungslücken im Alter zu vermeiden
– Die Möglichkeit, in einem guten Betriebsklima selbstständig zu arbeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, die Sie bitte
mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 01.12.2022 an die
Stadt Mainburg | Geschäftsleitung | Marktplatz 1 – 4 | 84048 Mainburg
oder per E-Mail an: verwaltung@mainburg.de (als pdf- oder Word-Datei)
senden. Für Fragen steht Ihnen der Geschäftsleiter der Stadtverwaltung, Herr Karl Raster, unter
der Telefonnummer 08751 / 704-400 gerne zur Verfügung.
Weitere Infos: www.mainburg.de

Bist du bereit, anzufangen?

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an verwaltung@mainburg.de

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